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办公设备维护保养管理规定

我在行政后勤部门负责办公设备管理快十个年头了，见过太多让人可惜的事儿：刚买两年的笔记本因为长期不清理灰尘，散热不良烧了主板，本来还能凑合用三年，结果直接报废；几千块的硒鼓因为用了几块钱的劣质墨粉，用了不到三个月就漏粉报废；打印机卡纸了猛拽硬扯，把进纸组件扯坏，花了一千多块修，本来只是个十秒钟就能解决的小事。说白了，定这个管理规定，真不是为了给大家添麻烦定条条框框，是这么多年摸爬滚打总结出来的实用经验，既能延长设备寿命帮公司降成本，也能少出故障少耽误大家的工作进度，是双赢的事儿。

1总则

1.1制定目的

为规范公司所有办公设备的维护保养工作，明确各环节管理责任，保障设备长期稳定运行，延长设备使用寿命，降低设备故障概率和整体运营成本，避免因突发设备故障影响日常办公进度，结合公司实际运营情况，制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有公有办公设备，涵盖个人工位使用的电脑、键盘、鼠标、显示器，部门共用的打印机、复印机、碎纸机、装订机，会议室配套的投影仪、会议平板、音响系统，以及公共区域的咖啡机、微波炉、碎纸机等所有办公配套设备，个人领用的公有设备全部纳入管理范围。

1.3责任分工

1.3.1归口管理部门责任

公司行政后勤部是办公设备维护保养的归口管理部门，主要负责建立全公司办公设备管理台账，逐台登记设备的采购信息、型号参数、维保记录、故障历史，统