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会议用品物资管理规程

一、总则

为了保证会议顺利进行，确保会议用品物资的合理使用和管

理，特制定本会议用品物资管理规程》。

二、适用范围

本规程适用于所有需要使用会议用品物资的部门、单位和个

人。

三、会议用品物资的管理职责

1.部门负责人

(1)负责制定会议用品物资需求计划，并在计划中明确会议用

品物资的种类、数量、质量要求等

(2)负责会议用品物资的采购工作，并选择具有资质和信誉的

供应商进行合作

(3)组织会议用品物资的验收工作，确保符合要求的物资移交

给有关人员

(4)负责会议用品物资的分配和使用，确保合理利用并及时报

废损坏或过期的物资

(5)指导和监督部门员工的会议用品物资管理工作。

2.会议室管理员

(1)负责会议室内会议用品物资的存放、保管和管理工作

(2)定期核查和整理会议室内的会议用品物资，确保物品完整

并按照规定摆放

(3)及时清理和维护会议室，确保会议现场的整洁和舒适

(4)协助部门负责人