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2025年海运业务操作与物流管理手册

第1章海运业务全流程操作规范

1.1订舱流程与信用证操作

在正式提交订舱申请前，操作人员必须首先核实船公司最新船舶配载计划，确认目标船舶的吃水深度、载重吨位及当前配载图，确保货物体积与重量符合船舶限制，并提前查询该航次的舱位余量。根据信用证条款（L/C）中的装运条款（如ISBP745条款4.3），严格核对单据日期、提单份数及装运期（ShipmentDate），若信用证允许“装运期”而非“交单期”，则需在提单背面明确注明，避免银行拒付。

填写集装箱运输订舱单（CTD）时，需准确录入集装箱编号（如TE202500123）、集装箱尺寸（20GP/40GP）、重量及毛重，并勾选是否包含所有费用（All-in），防止因漏项导致后续费用纠纷。在确认货物信息无误后，向船公司提交订舱申请，船公司系统会自动预提单（Pre-shipmentNote），此时需立即与船公司货运代理（FreightForwarder）进行电话确认，确认舱位号（S.S.No.）及具体装船时间。收到船公司预提单后，需立即在系统中录入提单编号（B/LNo.），并建立该提单的唯一身份标识，同时记录船公司提供的提单副本份数，为后续签发正本提单做准备。

若信用证为不可撤销即期信用证（IrrevocableS/O），则需在货物装船前24小时内完成全套单据