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照片档案管理规范

一、总则

1.1目的与意义

照片档案作为记录历史、传承记忆、佐证事实的重要视觉载体，其真实、完整与系统性关乎信息的长久保存与有效利用。为规范照片档案的收集、整理、鉴定、著录、保管、利用等环节，确保其历史价值与凭证作用得以充分发挥，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于各类组织及个人对具有保存价值的照片（含传统胶片照片与数字照片）进行的系统性管理工作。凡涉及单位历史沿革、重要活动、关键人物、重大事件、科研成果、文化遗产及其他具有纪念意义与凭证价值的照片材料，均应遵照本规范执行。

1.3基本原则

照片档案管理应遵循以下原则：

*真实性原则：确保照片内容与所反映的事件、人物、场景相符，未经篡改或恶意编辑。

*完整性原则：照片档案应尽可能完整，包括能够说明照片背景、内容、人物、时间、地点等要素的辅助文字材料。

*系统性原则：按照一定的逻辑关系对照片进行分类、排列、编号，形成有机联系的体系。

*安全性原则：采取有效措施，防止照片档案的损坏、丢失、泄密及信息被非法篡改或滥用。

*可利用性原则：在安全保密的前提下，为照片档案的合理利用创造条件，便于检索与查阅。

二、照片档案的收集与归档

2.1收集范围

应归档的照片档案主要包括：

*反映本单位（或个人）主要职能活动、重要工作成果的照片；

*记录重要会议、重大活动、重要事件的