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文档写作基本培训Teacher:卢利琼（lulu）Email：luliqiong2003@126.comTel：为什么要文档化

文档写作基本要求应使用标准模板写作；文档封页、页眉页脚、修订记录、附录、参考文献应完善；关键词、摘要、缩略语应完整；目录要及时更新；通篇文档标题、文字格式、间距应协调美观；所有文档模板中的章节，只可增加，不可删除；编写建议是用来指导文档写作的，在利用完后要及时删除；图号置于图形之下，表号置于表格之上；

文档写作基本要求应追求图文并茂的效果；句子和段落要短；使用语言应严谨，不要使用白话；采用主动语气；不要出现“我们”、“你们”、“他们”这样的称谓，或“这个”、“那个”这样的词，应使用“本××”、“该××”、“其”；表述清晰，避免引起歧义；通篇文档细节上要保持一致；

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THANKYOUSUCCESS2026/5/319可编辑

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什么是好的需求描述？

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