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涉密会议管理制度

一、总则

为规范涉密会议的管理，确保国家秘密和工作秘密的安全，根据国家有关保密法律法规及相关规定，结合实际工作情况，特制定本制度。

本制度所称涉密会议，是指议题、内容或产生的信息涉及国家秘密或单位工作秘密的会议、研讨会、评审会、座谈会等。

本制度适用于所有涉及涉密内容的内部会议组织与管理。所有参与涉密会议组织、服务及出席的人员，均须严格遵守本制度。

二、会议的分类与审批

涉密会议根据其内容涉及秘密的程度，参照国家秘密的密级划分原则，确定相应的密级。会议组织部门应在会议筹备阶段，对会议内容进行认真研判，提出密级建议。

涉密会议实行严格的审批制度。组织召开涉密会议，须提前向单位保密管理部门或分管领导提交申请，明确会议名称、议题、拟邀请单位及人员、会议时间、地点、预计时长、建议密级、保密措施等。未经批准，不得擅自召开涉密会议。

会议密级一经确定，不得随意变更。确需变更的，应重新履行审批手续。

三、会前准备

（一）方案制定与报批

会议组织部门应根据审批意见，详细制定会议方案，明确各项保密要求和责任人。方案应包括会议议程、保密工作方案、应急处置预案等。

（二）参会人员确定与审查

参会人员的范围应严格控制在工作必需的最小范围。组织部门负责对参会人员的身份、保密资格和保密纪律进行审查和教育。非工作需要，不得扩大参会范围。

涉密会议严禁无关人员进入。确需列席或提供服务的，须经会议