人力资源管理AI工具使用规范.docx

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人力资源管理AI工具使用规范

前言

人力资源数据的产生、获取、存储、使用、传输、销毁及归档等全生命周期活动，均需纳入严格的保密管控范畴。在数据源头管控方面，所有涉及人力资源管理的关键信息在系统录入前，必须经过严格的审核与授权校验，严禁未经审批擅自采集、录入或修改数据。在数据存储环节，所有接触过人力资源数据的人员及系统需配备符合标准的物理隔离技术或逻辑隔离措施，确保数据存储环境处于受控状态，防止未经授权的访问与复制。在数据使用与传输环节，应严格限定数据的使用范围与权限级别，采用加密传输技术与访问控制机制，确保数据在跨部门、跨地域流转过程中的安全性。对于涉及核心人才、特殊技能或重要商业机