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资产管理与维护操作手册

一、手册概述

本手册旨在规范单位内部资产的日常管理、维护及处置全流程，保证资产安全、完整、高效运行，延长资产使用寿命，降低管理成本。手册适用于各类企事业单位、学校、科研机构等组织的固定资产（如办公设备、生产设备、IT设备、仪器仪表等）及低值易耗品的管理场景，涵盖资产从入库到报废的全生命周期管理。

二、适用场景与范围

（一）资产新增与入库

适用于单位新购资产、捐赠资产、调拨资产等首次纳入管理的场景，需完成资产登记、贴标、入库建档等流程，保证资产信息准确可追溯。

（二）日常巡检与维护

适用于在用资产的定期检查、预防性维护及简单故障处理，包括办公设备的日常清洁、设备运行参数监控、易损件更换等，旨在提前发觉潜在问题，保障资产正常运行。

（三）故障维修与处置

适用于资产出现功能故障或损坏时的报修、维修跟踪、维修验收及无法修复时的报废处置流程，保证故障及时处理，资产处置合规。

（四）资产盘点与调拨

适用于定期全面盘点、临时抽查盘点，以及资产在部门间、区域间内部调拨的场景，保证账实相符，资产配置合理。

三、标准化操作流程

（一）资产新增与入库操作步骤

资产验收与信息核对

资产到货后，由使用部门负责人*组织验收，核对资产名称、型号、规格、数量、供应商信息是否与采购合同一致，检查外观是否完好、配件是否齐全。

验收合格后，填写《资产验收单》，验收人（）、采购人（）、使用部门负责