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采购订单异常催办函4篇

采购订单异常催办函篇1

尊敬的____：

我方公司（公司名称____）作为贵司长期稳定的合作伙伴，一直秉持着互信互惠的原则，共同推进双方业务的发展。近期，我方在执行采购订单____（订单编号____）过程中，发觉存在一些异常情况，为保证订单的顺利进行，现特此发出本函，恳请贵司予以关注并协助处理。

一、背景与目的说明

1.本订单于____年____月____日签订，合同金额为人民币____元整。

2.订单内容涉及____（具体产品或服务名称），预计交付日期为____年____月____日。

3.本函旨在就订单执行过程中出现的异常情况，与贵司进行沟通，以保证订单按时、按质完成。

二、具体事项详细描述

1.异常情况一：截至____年____月____日，我方尚未收到贵司发出的____（具体产品或服务名称）。

2.异常情况二：根据订单约定，贵司应在____年____月____日前完成质量检测并出具检测报告，但至今未收到相关文件。

3.异常情况三：在订单执行过程中，我方发觉部分产品存在质量瑕疵，已向贵司反馈，但至今未得到妥善处理。

三、数据事实支撑

1.订单执行过程中，我方已按照约定支付了____元人民币，占合同总金额的____%。

2.质量瑕疵产品数量为