恒大集团规章制度手册文件恒大集团客户投诉管理办法.docxVIP

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恒大集团规章制度手册文件恒大集团客户投诉管理办法.docx

恒大集团规章制度手册文件恒大集团客户投诉管理办法

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恒大集团客户投诉管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范恒大集团(以下简称“集团”)客户投诉管理工作,及时、公正、有效地处理客户投诉,保障客户合法权益,提升客户满意度与忠诚度,维护集团品牌形象,根据国家相关法律法规及集团相关管理规定,特制定本办法。

第二条定义

本办法所称客户投诉,是指客户(包括但不限于购房人、业主、租户、潜在客户及其他与集团发生业务往来的单位或个人)通过各种渠道,对集团及下属各单位(包括但不限于各地区公司、项目公司、子公司等,下同)的产品、服务、管理等方面存在的问题或不满提出的书面或口头异议、诉求或建议。

第三条适用范围

本办法适用于集团总部及下属各单位所有客户投诉的接收、登记、调查、处理、反馈、归档及改进等管理工作。集团各业务板块应根据本办法,结合自身特点,制定相应的实施细则。

第四条基本原则

(一)客户至上原则:以客户为中心,高度重视客户诉求,将客户满意作为投诉处理的首要目标。

(二)依法合规原则:投诉处理过程及结果必须符合国家法律法规及集团相关规定。

(三)客观公正原则:以事实为依据,公正处理客户投诉,不偏袒任何一方。

(四)及时高效原则:迅速响应,及时处理,缩短投诉处理周期,避免投诉升级。

(五)闭环管理原则:确保投诉从接收到处理、反馈、归档直至问题改进形成完整闭环。

(六)持续改进

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