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办公用品库存盘点协调函8篇范本

办公用品库存盘点协调函第1篇

尊敬的____公司名称____：

您好！

为进一步加强办公用品库存管理，保证物资供应的高效与准确，我方拟开展一次全面的办公用品库存盘点工作。为保证本次盘点工作的顺利进行，现就相关事宜函告

一、盘点范围

本次盘点涵盖公司所有办公用品，包括但不限于纸张、打印耗材、办公设备配件、清洁用品及日常办公用品等，具体清单详见附件一。

二、盘点时间

本次盘点计划于____年____月____日开始，预计完成时间约为____年____月____日。

三、盘点方式

本次盘点将采用现场清点与系统数据核对相结合的方式，保证数据的准确性和完整性。

四、参与人员

本次盘点将由____（人员姓名）负责总体协调，____（人员姓名）负责具体执行，相关工作人员将根据分工配合完成盘点工作。

五、物资管理要求

1.请各相关部门在盘点前将库存物资按类别整理好，并于____年____月____日前提交至盘点小组。

2.所有物资需标明数量、规格及使用状态，保证数据真实、完整。

3.请配合盘点小组进行现场核对，保证盘点数据与实际库存一致。

六、后续工作

本次盘点完成后，将形成完整的库存报告，并按照公司规定进行物资调拨与库存更新。如有特殊情况，请及时与我们联系。

敬