企业印鉴管理与安全使用要点.pptxVIP

第四讲印鉴的使用浩天云会计专修学校（二）印鉴使用注意事项1.企业的公章不能随意放置企业的公章不得随意放置，任何人都能够使用，会产生很多风险，给企业经营带来很多无须要的麻烦。企业的公章（涉及董事长、总经理印鉴、企业章、专用章、部门章）须由专员、专门保管，未经领导同意不得任意委托别人代行职权。任何人不经上级领导同意随意使用的，必须按照企业的规章制度给予其相应的处罚。2.企业印章不得随意使用印章存放须安全妥当，使用时必须推行同意和登记手续。印章的保管人员必须认真严谨的推行自己的责任，按照要求的流程对任何需要加盖公章的行为进行认真的登记。3.企业公文应认真书写，不能有任何的错漏负责书写公文的责任人必须仔细校对，经领导审核同意，企业发出的正式公文，凭签发人在稿件上的签字，并校对公文材料无误后方能用印。第1页

第四讲印鉴的使用浩天云会计专修学校4.企业对于公章的使用采用审批制必须有相关领导的同意方能使用，企业的文件或出据证明需盖企业的印鉴时，须经分管该项工作的领导同意方能用印。5.应了解为何加盖公章和详细用途仔细了解为何要加盖公章以及需要加盖公章的文件或公文的详细用途。严禁在空白介绍信或空白白纸上用印，若确因工作需要，须经企业副总经理以上领导签字同意。6.刻制印鉴企业各职能部门需要刻制印章，凭企业同意成立该机构的文件，经总经理同意后，由行政部门负责刻制，总经理秘书负责保管登记文件。