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物资信息化管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为全面提升企业物资管理水平，实现物资管理全流程的数字化、规范化与透明化，确保物资数据的真实性、准确性与及时性，特制定本办法。本办法依据国家相关法律法规及企业内部供应链管理战略，结合企业信息化建设总体规划，旨在通过信息化手段固化业务流程，降低库存成本，提高物资周转效率，防范经营风险。

第二条适用范围

本办法适用于企业总部及所属各级分子公司、项目部、生产车间等所有涉及物资采购、仓储、领用、消耗、报废及处置的部门与单位。所有接入企业物资管理信息系统的用户均须严格遵守本办法。

第三条管理原则

物资信息化管理遵循“统一规划、统一标准、源头控制、流程闭环、数据共享、安全保密”的原则。所有物资业务必须在信息系统中留痕，严禁账外循环；数据录入必须遵循“谁操作、谁负责”的责任追溯机制。

第四条定义与解释

本办法所称“物资信息化管理”，是指利用计算机技术、网络技术、数据库技术及条码/RFID等自动识别技术，对物资从需求计划、采购、入库、存储、领用、盘点至报废处置的全生命周期进行管理与控制的过程。

“物资管理信息系统”包括但不限于企业资源计划系统（ERP）、仓储管理系统（WMS）、电子采购平台及相关的移动应用终端。

第二章组织架构与职责

第五条信息化领导小组

企业成立物资信息化领导小组，由主管供应链及信息化的副总经理担任组长。领导小组负责审