采购档案的管理制度.docx

采购档案的管理制度

第一章总则

第一条为规范公司采购档案管理工作，确保采购活动的真实性、完整性、准确性和安全性，有效利用采购档案资源，防范法律与经营风险，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》及公司内部相关采购管理制度，特制定本制度。

第二条本制度所称采购档案，是指公司在实施采购活动过程中，从采购需求提出、审批、招标、谈判、签约、履约到验收及资金结算等各个环节所形成的，具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。包括但不限于纸质文件、电子数据、音像资料、实物样本等。

第三条采购档案管理遵循“统一领导、分级负责、全程归档、规范利用、安全保密”的原则。所有采购业务必须做