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供应商付款周期延长申请回复函(7篇范文)
供应商付款周期延长申请回复函第1篇
尊敬的采购部经理:
本函旨在就供应商付款周期延长事宜,正式向贵方提出申请,并详细说明相关情况及具体安排。
1.背景与目的说明
鉴于近期市场环境波动及供应链稳定性受到一定影响,我司在与贵方合作过程中,部分供应商的付款周期已超出合同约定的合理范围。为保证双方合作的顺利推进,维护我司资金安全及供应链的稳定运行,现申请延长供应商付款周期,以保障业务连续性。
2.具体事项详细描述
根据我司与贵方签订的《采购合同》(合同编号:XXXXXX),原定付款周期为30天。但因近期原材料价格波动、物流延误及部分供应商账期调整等因素,实际付款周期已延长至45天以上。
3.数据事实支撑
为支撑上述申请,我司已对近三个月内与贵方合作的供应商进行账期统计,具体
供应商A:账期平均为42天,最高达55天
供应商B:账期平均为38天,最高达48天
供应商C:账期平均为35天,最高达50天
4.明确的行动建议或要求
为保证合作的稳定性和合规性,我司建议贵方采取以下措施:
与我司协商调整付款周期,原则上建议不超过60天
重新确认合同条款,明确付款周期及违约责任
对于账期较长的供应商,建议采取分期付款或信用担保等保障措施
请贵方于本函签收之
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