物业管理公司行政秘书岗位职责.docxVIP

—PAGEPage2—

—PAGEPage1—

物业管理公司行政秘书岗位职责

编制依据：依据《中华人民共和国公司法》《物业管理条例》及公司行政人事管理制度体系，结合公司日常行政办公、文书管理、后勤保障工作实际，为明确行政秘书岗位工作权责、规范办公流程、提升行政办公效率，特制定本岗位职责。

一、岗位定位

行政秘书隶属于行政人事部，在行政人事部经理管理下开展工作。主要负责公司文书会务、文件流转、资质证照管理、网络宣传、接待外联、物资管控、印信管理及后勤福利等日常行政事务工作，是公司行政办公运转、内外对接、资料留存的基础支撑岗位，保障公司日常办公规范化、高效化运转。

二、主要工作职责

1.会务组织与纪要管理

协助部门经理统筹组织公司各类大小会议，负责会议通知下发、参会人员对接、会前筹备等工作。全程做好会议现场记录，会后及时梳理、整理、校对会议纪要，规范完成纪要归档、留存工作，配合跟进会议决议落地督办辅助工作。

2.文件起草、处理与归档

负责公司日常通知、文稿、简单公文的起草、录入、排版、打印、复印工作。严格按照公司档案管理标准，对公司各类正式文件、内部资料、办公文书进行分类整理、统一归档，确保文件资料完整齐全、可查可溯。

3.往来文件流转管理

负责公司外来文件、信函、传真、各类文书资料的签收、拆封、登记、分类工作。及时梳理文件层级与办理要求，按流程呈报领导