外交礼仪与外事工作手册.docx

外交礼仪与外事工作手册

第1章涉外活动礼仪规范

1.1商务接待与会见礼仪

接待前需严格审核邀请函，确认受邀方身份及行程，针对重要会议提前24小时向主办方提交《参会回执单》，并同步准备中英文对照的《会议日程确认书》。抵达会场时须佩戴印有单位徽标及姓名的大号胸牌，身着正装或符合涉外场合的商务休闲装，严禁穿着拖鞋、短裤或过于随意的服饰。

进入会议室前务必按顺序排队，保持双手自然下垂或轻握衣角，严禁在门口徘徊、大声喧哗或试图插队，确保通道畅通有序。入座后应主动寻找正对面就座，若空间允许可稍作寒暄问候，若座位紧张则保持安静，严禁在会议进行中随意走动或敲击桌面。会议期间需全程保持专注