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企业档案保管及数字化服务协议

一、协议主体

甲方（以下简称“委托方”）：

乙方（以下简称“服务方”）：

鉴于委托方拥有大量企业档案，为提高档案管理效率，保障档案安全，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就委托方企业档案的保管及数字化服务事项达成如下协议：

二、服务内容

1.档案保管

（1）服务方应提供符合国家档案保管标准的档案库房，确保档案的安全、整洁、有序。

（2）服务方负责对委托方的档案进行定期检查、维护，确保档案的完好无损。

（3）服务方应建立健全档案保管制度，对档案进行科学管理，确保档案的保密性、完整性、可用性。

2.档案数字化

（1）服务方负责将委托方的纸质档案进行数字化处理，转换为电子档案。

（2）服务方应采用先进的数字化技术，确保档案数字化质量，提高检索效率。

（3）服务方应建立健全档案数字化管理制度，对数字化档案进行有效管理。

三、服务期限

本协议自双方签订之日起生效，服务期限为____年，自协议生效之日起计算。

四、服务费用及支付方式

1.委托方应按照以下标准向服务方支付服务费用：

（1）档案保管费用：每年人民币____元；

（2）档案数字化费用：每份档案人民币____元。

2.委托方应在协议生效后____个工作日内，向服务方支付首期服务费用。

3.委托方应在服务期限内，按照约定的时间节点，向服务方支付后续服