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2026年特殊订单发货告知函5篇范文

2026年特殊订单发货告知函第（1）篇

尊敬的客户：

您好！

感谢您一直以来对公司名称______的信任与支持。为保证您对2026年特殊订单的及时接收与处理，现就相关发货安排作出正式告知。

根据合同约定，贵方于2026年具体月份订购的具体产品/服务名称将于具体日期前完成备货，并于具体日期起始分批发货。为保障订单交付的准时性与服务质量，我们已安排专人负责物流协调，并与运输公司名称签订运输协议，保证货物在运输时间范围内到达贵方指定地址。

为便于贵方及时接收及验收，我们已安排人员姓名负责订单跟踪与物流通知，其联系方式为：电子邮箱______，联系方式______。如在发货过程中有任何疑问或特殊要求，请随时与我们联系。

请于具体日期前确认收货信息，以便我们做好相应安排。如您对订单内容或发货时间有其他要求，欢迎随时与我们沟通，我们将尽力配合。

感谢您的理解与支持，期待与您继续合作，共创双赢。

此致

敬礼

公司名称______

日期______

公司地址______

联系方式______

联系人姓名

2026年特殊订单发货告知函第（2）篇

尊敬的____公司：

您好！

根据我司与贵司签订的《2026年特殊订单合作协议》，贵司应于2025年12月31日前