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商洽联合举办行业峰会事宜商洽函（5篇）

商洽联合举办行业峰会事宜商洽函篇1

尊敬的____：

我公司____（公司名称）已与贵方____（贵方名称）商定，拟联合举办____（行业名称）年度峰会，旨在加强行业交流与合作，推动行业发展。为保证峰会顺利开展，现就相关事宜函商

一、峰会时间与地点

拟于____年____月____日（星期____）在____（联系地址）举办，具体时间及地点将根据双方协商结果最终确定。

二、主办单位与协办单位

本次峰会由我公司____（公司名称）主办，贵方____（贵方名称）作为协办单位，共同承担峰会组织与实施工作。

三、峰会内容与议程

峰会将包括主题演讲、行业论坛、圆桌对话、嘉宾交流及产品展示等环节，具体议程将根据双方协商内容另行通知。

四、参会人员

我公司将邀请____（人员姓名）担任峰会主持人，贵方将派出____（人员姓名）作为协办单位代表出席。双方将共同确定参会人员名单，并保证参会人员的资质与专业性。

五、合作事项

1.会议筹备：我公司将负责会议场地租赁、会务安排及媒体宣传等工作，贵方将协助提供场地与技术支持。

2.人员协调：双方将共同确定会议期间的联络人员及通讯方式，保证信息传递及时有效。

3.会务保障：双方将共同制定会议应急方案，保证会议顺利进行