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组织联合活动协调沟通函[3篇]

组织联合活动协调沟通函第1篇

尊敬的XXX公司：

贵公司于2025年3月15日致我方的《关于联合举办春季产品推介活动的函》已收悉。我方已认真研究并确认相关内容，现就活动协调沟通事宜函复

一、活动基本信息

活动名称：2025年春季产品推介活动

活动时间：2025年4月5日（星期六）9:0017:00

活动地点：上海市浦东新区国际会议中心A厅

协办单位：XXX有限公司

二、活动筹备安排

1.参会人员：贵公司代表、我方代表、相关行业专家及媒体人员共计120人。

2.议程安排：

9:009:30签到与开场致辞

9:3010:00主题演讲：《2025年行业发展趋势与机遇》

10:0012:00产品展示与洽谈

12:0013:30午餐及交流

13:3015:00签约与合作意向洽谈

15:0016:30产品推介与宣传推广

16:3017:00活动结束

三、活动保障措施

1.场地安排：我方已确认会议中心A厅场地，并安排专业技术人员负责设备调试与现场秩序维护。

2.交通安排：贵公司可安排专车接送参会人员，我方将提供交通指引及车辆信息。

3.宣传推广：我方将协助贵公司进行线上线下宣传，包括媒体专访、社交媒体推广及海报张贴。

4.应急预案：我方已制定