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新供应商准入评审流程商洽函(5篇)

新供应商准入评审流程商洽函第（1）篇

尊敬的______：

本公司现拟开展新供应商准入评审流程，为保证供应商符合我方质量、服务及合规要求，现就相关事宜函商贵方，具体事项

一、供应商准入条件

1.供应商须具备合法经营资质，包括但不限于营业执照、税务登记证及组织机构代码证。

2.供应商须提供最近三年的财务报表、产品质量报告及供应商绩效评估记录。

3.供应商须提供与我方签订的正式合同及付款条款，保证合作合法性与可持续性。

4.供应商须具备完善的质量管理体系，并能提供相关认证证书，如ISO9001、ISO14001等。

5.供应商须承诺遵守我方相关管理制度，包括但不仅限于交付周期、售后服务及产品退换政策。

二、评审流程及时间安排

1.评审工作将由我方采购部门牵头，联合质量管理部门及法务部门组成评审小组。

2.评审内容包括但不限于：供应商资质审核、产品功能测试、合同条款审查及合规性评估。

3.评审时间定为____年____月____日，具体时间将另行通知。

4.评审结果将由我方于评审结束后____个工作日内书面通知贵方，并视情况提出准入建议。

三、后续合作安排

1.评审通过后，我方将与贵方签署供应商准入协议，并明确双方权利义务及合作条