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图书资料整理与归档规范（标准版）

第1章总则

1.1目的与依据

1.2责任分工

1.3适用范围

1.4规范要求

第2章图书资料整理原则

2.1整理标准

2.2分类与编码

2.3信息完整性

2.4保管期限

第3章图书资料整理流程

3.1收集与核对

3.2整理与分类

3.3编号与登记

3.4保存与备份

第4章图书资料归档管理

4.1归档内容

4.2归档方法

4.3归档目录

4.4归档保管

第5章图书资料借阅与调阅

5.1借阅流程

5.2调阅规定

5.3保密要求

5.4借阅记录

第6章图书资料销毁与处置

6.1销毁条件

6.2销毁程序

6.3处置记录

6.4交接手续

第7章监督与检查

7.1检查内容

7.2检查频率

7.3检查记录

7.4问题处理

第8章附则

8.1术语解释

8.2修订与废止

8.3附件清单

第1章总则

1.1(目的与依据)

本标准旨在规范图书资料的整理、归档与管理流程，确保信息的完整性、准确性和可追溯性，以支持机构的高效运作与知识管理需求。依据《档案法》《科学技术档案管理暂行规定》《图书资料管理规范》等相关法律法规及行业标准制定本规范