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安排产品样品寄送交接确认函(5篇)

安排产品样品寄送交接确认函第1篇

尊敬的____：

本公司（公司名称）现就产品样品寄送交接事宜，特此出具本确认函，以明确双方在样品交接过程中的责任与义务。

本确认函适用于本公司与____（对方公司名称）之间关于产品样品的寄送与交接过程。根据双方签订的《产品样品寄送协议》及相关约定，样品的寄送及交接须由双方代表共同确认，并签署本确认函以作为后续操作的依据。

一、样品信息

1.产品名称：____（产品名称）

2.型号规格：____（型号规格）

3.产品数量：____（数量）

4.样品包装：____（包装形式，如箱装、袋装、纸箱等）

5.样品质量标准：____（质量标准或技术规范）

6.样品交付时间：____（交付日期）

二、样品寄送流程

1.样品寄送方式：____（快递、专车、邮递等）

2.样品寄送地点：____（寄送地址）

3.样品接收方：____（接收方名称）

4.接收方联系方式：____（接收方电话或电子邮箱）

5.样品交接时间：____（交接日期及时间）

6.接收方确认签字：____（接收方代表签字）

三、样品交接确认

1.样品交接内容：____（详细说明样品内容，包括但不限于外观、功能、技术参数等）

2.样品状态