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外借产品管理办法

第一章总则

为规范公司产品外借行为，加强产品资产管理，明确各环节责任，保障公司财产安全与完整，提高产品使用效率，特制定本办法。本办法适用于公司所有部门及员工因工作需要向外单位或个人借出公司产品的管理。

本办法所称外借产品，是指公司拥有所有权或合法使用权，因展示、测试、客户试用、合作开发等正当业务需求，暂时脱离公司直接控制的各类产品、样机、样品及相关配件。

产品外借应遵循“必要、审慎、安全、及时归还”的原则，严禁任何部门或个人未经批准擅自外借产品，或超出规定范围、期限使用外借产品。

第二章职责分工

第一节管理部门

公司行政部（或指定资产管理部门，下同）为本办法的归口管理部门，主要职责包括：

1.负责本办法的制定、修订、解释与监督执行；

2.统筹协调产品外借的审批、登记、跟踪与催还工作；

3.建立健全外借产品台账，定期进行清查与核对；

4.对逾期未还、损坏或遗失的外借产品，协助相关部门进行处理。

第二节借出部门

产品所属部门（即借出部门）是外借产品的直接责任部门，主要职责包括：

1.审核外借申请的真实性、必要性及合理性；

2.对外借产品的技术状态、附件完整性进行检查确认；

3.配合办理产品出库手续，明确外借产品的使用要求及注意事项；

4.跟踪外借产品的使用情况，负责到期产品的及时催还；

5.当外借产品发生损坏、遗失或其他异常