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通知供应商2026年度合作续约流程（6篇）

通知供应商2026年度合作续约流程第（1）篇

尊敬的____：

我代表____公司（以下简称“我方”）就2026年度合作续约流程向您致以诚挚的问候。在此，我方正式通知贵司关于续约的相关事项，并就具体流程进行详细说明。

一、背景与目的说明

鉴于双方在____（行业名称）领域的长期友好合作，我方非常重视与贵司的继续合作。为了保证2026年度合作的顺利进行，特就续约流程进行如下安排。

二、具体事项详细描述

1.续约期限：2026年度合作续约期限为____（具体日期）起至____（具体日期）止。

2.续约内容：续约内容包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务等方面。

3.合同变更：如双方对合同内容有任何修改或补充，请于____（具体日期）前与我方书面沟通。

4.报价确认：请贵司于____（具体日期）前向我方提供2026年度的产品报价，报价需包含产品单价、数量、总价等信息。

5.付款方式：2026年度合作款项可采用____（付款方式，如：预付款、分期付款等）。

6.合同签署：双方于____（具体日期）前完成合同签署，以正式确认续约事宜。

三、数据事实支撑

为保证双方权益，以下为2025年度合作数据回顾：

1.产品供应：贵司共供应____（