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催办供应商提交产品资质文件回复函(5篇)

催办供应商提交产品资质文件回复函篇1

尊敬的____：

我司____（公司名称）现就供应商____（供应商名称）提交的产品资质文件事宜，根据合同约定及我司相关管理要求，现函告

一、函件背景

根据我司与供应商____（供应商名称）签订的合同编号为____（合同编号）的相关条款，供应商应于____年____月____日前提交产品资质文件，以保证产品符合我司的质量标准及技术要求。

二、文件要求

供应商须于____年____月____日前提交以下文件：

1.产品生产许可证复印件；

2.产品检测报告（加盖公章）；

3.产品合格证复印件；

4.产品使用说明书及技术参数说明；

5.其他根据我司要求需提供的文件。

三、提交方式

请供应商将上述文件以____（文件提交方式，如邮件、邮寄、线上平台等）发送至我司指定接收邮箱____（电子邮箱），邮件标题格式为“合同编号+文件类型+供应商名称”。

四、接收与反馈

我司将于____年____月____日前收到供应商提交的文件，并在收到文件后____个工作日内，向供应商反馈文件是否齐全、有效及是否符合要求。如发觉文件缺失或不符合要求，我司将书面通知供应商，并要求其限期补交。

五、逾期处理

如供应商未在上述期限内