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宣传品管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司宣传品的管理，确保宣传信息的准确性、统一性和专业性，有效提升品牌形象，合理控制成本，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司品牌管理规定进行制定。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在公司内外活动中设计、制作、分发、使用、保管和销毁各类宣传品的行为。宣传品包括但不限于公司简介、产品手册、宣传海报、展板、礼品、纪念品、PPT模板、电子宣传资料等。

（三）基本原则

1.品牌统一原则：宣传品的设计、制作必须符合公司品牌视觉识别系统（VI）的规范，确保品牌形象的一致性。

2.信息准确原则：宣传品所承载的文字、图片、数据等信息必须真实、准确、合法，符合公司最新战略及产品信息。

3.成本效益原则：宣传品的制作与采购应进行必要的成本控制，力求性价比最优，避免浪费。

4.规范管理原则：宣传品的整个生命周期（策划、设计、制作、分发、使用、保管、销毁）均需遵循本制度规定的流程。

二、宣传品的策划与立项

（一）需求提出

各部门根据业务发展需要，可提出宣传品制作或更新需求。需求应明确宣传品的用途、目标受众、主要内容、形式规格、数量、期望完成时间及预算金额等。

（二）立项审批

1.需求部门填写《宣传品制作申请表》，经部门负责人审核后，报市场部（或指定负责部门）。