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印章证照管理制度

第一章总则

第一条为规范公司印章与证照的管理，确保公司各项业务活动的正常开展，维护公司的合法权益，防止因印章、证照管理不当而产生的法律风险和经济损失，特制定本制度。

第二条本制度所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、对外承担法律责任和对外发生法律效力的公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章及其他专用印章。本制度所称证照，是指公司依法取得的，具有法律效力或行政许可性质的各类证书、批文、执照等，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类经营许可证、资质证书等（若三证合一或多证合一，则以实际取得的证照为准）。

第三条本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构（若有）的所有印章与证照管理活动。任何部门和个人在涉及印章、证照的刻制、申领、保管、使用、变更、年检、废止、注销等环节，均须遵守本制度规定。

第四条印章与证照管理遵循“统一管理、分级负责、专人保管、规范用印（用证）、严格审批、防范风险”的原则。

第二章印章管理

第五条印章的刻制与启用

公司印章的刻制须由需求部门提出申请，详细说明刻制印章的名称、规格、用途及必要性，经公司相关领导审批后，由行政部门（或指定部门，下同）统一到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。严禁任何部门或个人私自刻制公司印章。

新印章刻制完成后，行政部门应会同相关部门对印章样式、规格进行核验。核验无误后，方可办理启