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档案业务知识：档案封存保管浅析

早在2010年月，前任国家档案局局长杨冬权在《全国档案安全体系建设工作会议上的

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讲话》中指出，要“不断提高档案安全意识，研究建立确保档案安全保密的档案安全体系，

全面提升档案部门的安全保障能力，确保档案实体安全和信息安全，推动全国档案事业安全

发展、协调发展、可持续发展。”并在档案安全体系建设的主要任务中指出“要尽量尽快封

存原件。”并提出“凡是已有缩微、复印、数字化扫描等复制件的档案原件，要封装保存，

以最大限度地延长档案寿命”。可见，随着档案数字化水平的提高和档案保存、保护技术的

发展，实施档案封存处理早已提升为我国档案工作的国家战略。

一、为什么要进行档案原件封存

档案封存是在基于档案已经实现复制或数字化处理，对外提供利用档案复制件的情况下

而对档案原件进行的一种特殊保护措施。目前各级各类档案馆正在加快对档案原件的数字化

处理，以加强对档案原件的保护。随着对档案数字化范围的日渐扩大，加之地震、水灾、火

灾、高温高湿天气的变化等自然灾害的不断出现，库房中的档案原件又该如何实现有效的管

理和保护，在灾害来临之前或之后又采取怎样的预防和抢救措施，因此对档案原件的封存就

提上议事议程，已经成为档案部门档案亟待思考和实践的问题，而且要“