供应商资质审核标准化流程确保质量与安全版.docVIP

一、适用情境与范围

本标准化流程适用于企业在引入新供应商、现有供应商年度资质复审、供应商合作范围变更（如新增产品类别或服务类型）等场景下，对供应商的资质进行全面审核。通过规范化的审核动作，保证供应商具备合法经营资格、稳定的质量保证能力及符合安全要求的运营条件，从而从源头把控供应链质量与安全风险，适用于生产制造、工程建设、服务外包等各类依赖外部供应商合作的企业场景。

二、标准化操作步骤详解

（一）审核启动与前期准备

目的：明确审核目标、范围及分工，保证审核工作有序开展。

操作内容：

组建审核小组：由质量管理部门牵头，联合采购、安全、法务（如涉及）等相关部门人员组成审核小组，明确组长为经理，组员包括专员（质量）、专员（采购）、专员（安全）等，保证覆盖质量、安全、合规等关键维度。

制定审核计划：明确审核对象（供应商名称）、审核时间（具体日期）、审核方式（资料审核/现场考察）、审核依据（如《供应商资质管理规范》《行业安全生产标准》等）及各环节负责人。

准备审核清单：根据审核维度，提前梳理需供应商提供的资料清单及现场考察重点（见“配套工具表格模板”）。

（二）供应商资料提交与初步接收

目的：获取供应商基础资质信息，为后续审核奠定基础。

操作内容：

资料提交要求：通过邮件或供应商门户向供应商发送《供应商资质资料清单》，明确需在5个工作日内提交的资料，包括但不限于：

营业执照（加盖公章复印件）；