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行政助理工作内容一览表

序号

近期工作内容

完成期限

分阶段（内容）计划

负责人及协助人员

目前进度

备注

梳理行政助理岗位职责

已完成

编制办公物品采购清单及预算

员工服装采购

第一阶段（15日前）：搜寻并确定样式

搜寻并确定样式

第二阶段（18日前）：接洽供应商，询价及比较

第三阶段（20日前）：采购及收货

员工铭牌及徽章订制

徽章订制暂缓

铭牌用现成的框架，待人员确定后联系广告公司打印内置小卡片

开业酒会准备工作

第一阶段（20日前）:制定活动统筹方案，确定外包团队

制定活动统筹方案

第二阶段（30日前）：各项物品准备工作

第三阶段（9月5日前）：人员邀请

第四阶段：细节完善

图书管理解决方案

第一阶段（18日前）：确定解决思路，设计解决方案

思考解决思路

第二阶段（20日前）：接洽供应商，询价及比较

第三阶段（30日前）：方案测试实施

人员招聘

学习招聘网站使用技能、与同事交接前期工作、整理前期资料（15日前）

前台、财务第三批第一轮面试

第一阶段：（15日前）前台、财务

第二阶段（30日前）：保洁阿姨、保安招聘

招聘网站操作，筛选简历，通知确认面试人员）

每周一、三、五安排面试

最佳XX酒店招聘网站发布信息

暂缓（完成第一次对接，下一步签约）

人员培训

第一阶段（20日前）：所有人员熟悉企业文化、酒店设施、礼仪培训

第二阶段（30日