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公司展会参展委托代理合同

一、合同主体与展会基本信息：合作的起点与标的

合同的开篇，首要任务是明确合作双方的身份信息。委托方（甲方）通常为参展企业，需列明公司全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等。受托方（乙方）即展会代理公司，同样需提供准确的全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式，并可酌情要求其提供相关资质证明文件，以确认其承办展会业务的能力与合法性。

紧接着，必须清晰界定本次委托代理的展会具体信息。这包括但不限于：展会的正式名称、举办地点、举办时间（含布展、开展、撤展的具体日期）。这些信息是委托事项的基础，任何模糊或错误都可能导致后续工作的重大偏差。建议甲方在签订合同前，务必核实展会的官方信息，确保与乙方约定的内容一致。

二、委托事项与服务范围：明确代理的边界与深度

委托事项是合同的核心，必须清晰、具体，避免模糊不清或产生歧义。甲方应根据自身需求，详细列明委托乙方代理的具体服务内容。这通常涵盖以下几个方面：

1.展位的获取与确认：乙方负责根据甲方的要求（如展位面积、位置偏好等）向展会主办方申请、预订展位，并及时将展位确认书、付款通知书等关键文件交付甲方。此过程中，乙方有义务向甲方如实传递主办方的要求、展位分配规则及可能的变动。

2.展台设计与搭建：若涉及此项，需明确是由乙方提供设计方案并搭建，还是乙方协助甲方