委托书模板调档函范本(3篇).docxVIP

第1篇

尊敬的档案管理部门：

您好！

我单位（或个人）因工作（或个人事务）需要，特委托以下人员代为办理档案调阅事宜。为确保档案调阅工作的顺利进行，现将相关委托事项函告如下：

一、委托人信息

委托人姓名：（姓名）

身份证号码：（身份证号码）

单位名称：（单位名称）

联系电话：（联系电话）

二、受托人信息

受托人姓名：（姓名）

身份证号码：（身份证号码）

单位名称：（单位名称）

联系电话：（联系电话）

三、委托事项

1.受托人有权代表委托人办理以下档案调阅事宜：

（1）查阅、复制、摘抄档案资料；

（2）办理档案的借阅手续；

（3）办理档案的归档手续；

（4）其他与档案调阅相关的业务。

2.受托人在办理档案调阅事宜时，应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，尊重档案的原貌和真实性，确保档案的完整性和安全性。

四、委托期限

本委托书自签署之日起生效，有效期为一年。如需延长委托期限，委托人可另行书面通知。

五、其他事项

1.受托人在办理档案调阅事宜时，如遇特殊情况，应立即通知委托人，并采取必要措施确保档案安全。

2.受托人不得利用委托事项中的信息从事违法活动，否则由此产生的后果由受托人自行承担。

3.本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份，具有同等法律效力。

特此函告，敬请贵部门予以支持与配合。

委托人：（盖章）

受托人：（盖章）

年月日

附件：

1.委托人身份证明复印件

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