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检测项目执行与数据分析手册

第1章检测项目执行管理规范

1.1检测任务接收与受理流程

检测任务接收环节要求接收人必须在系统或纸质单据上填写完整的《检测任务受理单》，明确注明委托方名称、样品编号、检测项目代码、样品数量及关键参数（如温度、湿度、光照等），并加盖单位公章以示正式，严禁漏填或模糊处理。受理人需依据项目代码在系统中检索该项目的标准作业程序（SOP）文件包，确认检测项目是否处于有效状态，若项目已暂停或报废，必须立即向委托方发出书面《项目暂停通知》，并记录暂停原因及恢复时间。

在确认项目有效后，接收人需对样品进行外观初步检查，记录样品编号、外观特征、包装完整性及标签标识清晰度，如发现标签破损、内容物泄漏或包装破损，必须在单据备注栏注明并拍照留存，作为后续复检或拒收的依据。对于多批次样品，接收人需逐批次核对数量，并在单据上逐一勾选“数量验收合格”，若发现数量短缺或差异，需立即启动《样品差异处理单》，与委托方协商补货或退单方案，并同步更新系统库存记录。受理流程结束前，接收人需向委托方提交《受理确认函》，明确告知样品已接收、检测项目已启动，并约定样品送检的具体时间窗口，同时告知委托方若在规定时间内未收到检测通知，将视为样品被拒收。

受理人需建立《样品接收台账》，将样品编号、接收时间、接收人、检测项目、接收状态及备注信息逐一登记，确保“账物相符”，并每日对当日接收的