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技术需求文档编写与评审指南

一、适用范围

本指南适用于企业内部各类信息化系统开发、功能迭代、技术升级等项目的技术需求文档（以下简称“TRD”）编写与评审活动，覆盖需求调研、文档撰写、评审实施、问题整改全流程。参与角色包括但不限于产品经理、业务分析师、开发工程师、测试工程师、项目经理、技术负责人及业务部门代表，保证需求传递的准确性与技术方案的可行性。

二、编写与评审流程

（一）技术需求文档编写流程

需求调研与信息收集

活动内容：

与业务部门（如运营部、市场部）对接，明确项目背景、业务目标及核心诉求，通过访谈、问卷、历史数据分析等方式收集原始需求；

梳理现有系统架构、技术瓶颈及兼容性要求，识别技术实现的关键约束条件（如功能指标、安全规范、第三方接口限制等）；

输出《需求调研记录表》，记录业务场景、用户角色、流程节点及非功能性期望（如响应时间、并发量等）。

参与角色：产品经理、业务分析师、业务部门接口人*。

需求分析与梳理

活动内容：

对原始需求进行分类（功能需求/非功能需求/接口需求/数据需求），剔除矛盾项、模糊表述及超出当前阶段范围的“伪需求”；

绘制业务流程图、用例图或数据流图，明确需求边界与输入输出关系；

定义需求的优先级（如P0-必须实现、P1-重要功能、P2-优化项）及验收标准（需量化、可验证）。

输出物：《需求分析说明书》（含优先级矩阵、验收标准清单）。

参与角色：产品经理