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供应商质量不达标警告函(4篇)

供应商质量不达标警告函第1篇

尊敬的_____：

我公司____（公司名称）谨此函告，鉴于近期对贵司供应的产品质量进行抽检，发觉部分产品存在明显质量问题，不符合我公司质量标准，特此发出本函，以明确双方责任并敦促贵司及时整改。

根据我公司《采购合同》第X条之规定，贵司应保证供应产品符合我公司《产品质量标准》（编号：____）的相关要求。本次抽检所涉及的货物为____（产品名称），批次号为____（批次号），共计____件，其中____件存在质量问题，具体表现为____（列举具体质量问题，如：材料不符、工艺缺陷、外观瑕疵、功能不达标等）。

上述质量问题已影响我公司正常生产与交付，且在多次沟通后，贵司仍未提供有效整改措施及整改计划。为保障我公司权益，现正式通知贵司：

1.立即停止对上述批次产品的供应，并退回已收货物，不得继续使用或销售。

2.限期15个工作日内提交整改报告，包括整改措施、责任人、整改时间表及质量保证承诺。

3.如逾期未整改或整改不符合要求，我公司将有权暂停后续采购合作，并保留追究法律责任的权利。

请贵司务必高度重视，严格按照我公司质量要求执行，保证后续供应产品符合标准。如有任何疑问，欢迎与我公司质量管理部门联系，联系人：____（人员姓