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档案销毁管理制度

在档案管理工作中，“保存”与”销毁”如同硬币的两面，共同构成完整的生命周期管理闭环。作为从业十余年的档案管理员，我常说：“真正懂档案的人，不会只盯着’存’，更要学会’舍’。”这份”舍”不是随意丢弃，而是以制度为绳、以责任为尺，在规范操作中守护档案价值的”最后一公里”。以下从管理制度的核心要素出发，系统阐述档案销毁管理的全流程与关键点。

一、管理目标与原则：为何要规范销毁？

档案是组织运行的”记忆库”，但并非所有档案都需要永久留存。随着时间推移，部分档案会失去现实利用价值，若继续占用库房空间、消耗管理成本，反而会影响对核心档案的保护质量。更关键的是，未规范销毁的档案可能泄露敏感