采购管理流程模板供应商选择与评估.docVIP

适用情境与范围

标准化操作流程

一、需求确认与供应商准入标准制定

操作内容：

采购部门根据业务需求（如生产计划、项目需求、库存补充等），明确采购品类的规格、质量标准、数量、交付周期、预算上限等核心要素，形成《采购需求说明书》。

跨部门（如技术、质量、财务）联合评审需求，保证技术指标可行、成本目标合理，并输出《采购需求评审记录》。

基于需求特点，制定供应商准入标准，包括：

基本资质：营业执照、相关行业许可证（如食品行业需SC认证）、税务登记证等；

能力要求：生产/服务规模、同类项目经验、质量管理体系认证（如ISO9001）、财务状况（资产负债率、营收稳定性）；

特殊要求：根据品类特性设定（如需进出口资质、环保认证等）。

负责人：采购经理、需求部门负责人、质量工程师*

输出成果：《采购需求说明书》《采购需求评审记录》《供应商准入标准清单》

二、供应商信息收集与初步筛选

操作内容：

通过多渠道收集供应商信息：

公开渠道：行业展会、招标采购平台、行业协会推荐、企业官网公开信息；

内部渠道：合格供应商库、现有供应商引荐、历史合作记录。

汇总供应商信息，填写《供应商信息登记表》，内容包括供应商名称、联系方式、主营业务、核心产品/服务、合作案例等。

对照《供应商准入标准清单》进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商（如资质不全、规模与需求严重不匹配），形成《供应商初选名单》。

负责人：采购专员*