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XX公司2026年合同履约保证管理制度

为了加强XX公司合同履约管理，确保合同全面、正确履行，有效防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本合同履约保证管理制度。

合同履约管理职责

1.业务部门

业务部门作为合同履约的第一责任部门，负责合同的执行和跟踪。在合同签订后，业务部门应组织相关人员对合同条款进行详细解读，明确各项工作任务、时间节点和质量要求。制定详细的履约计划，将责任落实到具体人员，并定期对履约情况进行检查和评估。及时协调解决合同履行过程中出现的问题，如遇到重大问题应及时向公司管理层汇报。

2.法务部门

法务部门负责对合同的合法性、合规性进行审查，为合同履约提供法律支持和指导。在合同履行过程中，法务部门应密切关注法律风险，对可能出现的法律纠纷提前制定应对措施。当发生合同纠纷时，法务部门应代表公司参与协商、谈判和诉讼等活动，维护公司的合法权益。

3.财务部门

财务部门负责合同资金的管理和监控。按照合同约定的付款方式和时间节点，及时办理款项支付和收取手续。对合同执行过程中的费用进行核算和分析，确保资金使用的合理性和安全性。定期对合同资金的收支情况进行统计和报告，为公司决策提供财务依据。

4.审计部门

审计部门负责对合同履约情况进行审计监督。定期对合同执行过程进行审计，检查合同履行是否符合公司规定和合同约定。对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改情况。通过审计监督，促进合同履约管