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消防维保档案管理制度

第一章总则

第一条为规范建筑消防设施维护保养（以下简称“消防维保”）档案资料的管理工作，确保消防维保全过程记录的真实性、完整性、准确性和可追溯性，依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《建筑消防设施的维护管理》（GB25506）等相关法律法规及技术标准，结合本单位实际业务开展情况，特制定本制度。

第二条消防维保档案是反映建筑消防设施运行状况、维护保养历史、故障处理过程及设备完好率的重要依据，也是应对消防监督检查、火灾事故调查以及界定维保责任的法律凭证。本制度旨在通过建立科学、规范的档案管理体系，实现消防维保工作的标准化、信息化和闭环管理。

第三条本制度适用于本单位承接的所有消防维保项目档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁及利用等各项管理工作。凡涉及消防维保档案管理活动的部门与人员，必须严格遵守本制度。

第四条档案管理工作遵循“统一领导、分级负责、规范齐全、真实有效、同步归档、安全保密”的原则。维保档案应当与维保业务进度同步生成、同步整理，确保档案资料与现场实际情况保持一致，严禁事后补记、造假或遗漏关键信息。

第五条实行“一项目一档案”管理制度。每一个独立的维保合同或维保项目均应建立独立的档案卷宗，档案内容应涵盖从合同签订到维保终止的全生命周期文件资料。

第二章管理职责与分工

第六条单位技术