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智能化会议室建设方案

一、项目概述

1.1项目背景

随着企业数字化转型深入，传统会议室存在的设备操作复杂、音视频效果不佳、远程协作不畅、资源调度低效等问题日益凸显。为适配跨地域办公、多部门协同、高频次会议需求，亟需建设一套集智能控制、高清音视频、高效协作、环境自适应于一体的智能化会议室系统，实现会议全流程数字化、自动化、高效化。

1.2建设目标

（1）核心目标

构建“智能高效、稳定可靠、互联互通、易操作、可扩展”的智能化会议环境，满足本地会议、远程会议、培训宣讲、学术研讨等多场景应用需求。

（2）具体目标

1）会议准备时间缩短至5分钟内，支持一键启动会议场景；

2）音视频传输清晰流畅，无啸叫、无卡顿、无延迟（音频延迟≤30ms，视频延迟≤50ms）；

3）支持多终端（电脑、手机、平板）、多平台（腾讯会议、Zoom、华为WeLink等）兼容接入；

4）实现灯光、空调、窗帘、设备的智能联动与自动调节；

5）系统支持后期扩容，可新增会议室或升级功能模块。

1.3建设范围

本次建设覆盖企业3类会议室，共计8间，具体如下：

会议室类型

数量

面积范围

功能定位

大型多功能厅

1间

120-150㎡

大型会议、培训、宣讲、对外交流

中型会议室

4间

40-60㎡

部门会议、跨部门协同会议、远程会议

小型研讨室

3间

20-30㎡

小组讨论、一对一沟通、小型远程会