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公共文化服务与活动策划指南（执行版）

第1章

组织体系与职责分工

1.1机构架构与人员配置

为确保公共文化服务活动的精准落地与高效运行，本组织体系需构建“统一领导、分级负责、专业支撑、全员参与”的扁平化执行架构。成立由市级分管领导任组长，宣传部、文旅局、财政局及公共文化服务中心负责人为成员的“公共文化服务活动策划领导小组”，负责统筹重大活动的顶层设计与资源协调。建立“项目经理负责制”，每个活动项目必须指定一名具备活动策划经验的专职项目经理，实行“一项目一专班”，确保责任到人。组建由资深策划师、市场运营专家、财务顾问组成的“项目运营支持组”，提供从创意构思到财务测算的全周期专业支持。第四，设立“志愿者服务专班”，从全市招募并培训高素质的文化志愿者，确保活动现场秩序井然。第五，配置“数字化技术支撑岗”，专门负责活动现场的直播推流、数据实时采集及舆情监测工作。第六，建立“动态人员调配机制”，根据活动节点灵活调整各岗位人员，确保关键岗位24小时有人值守，保障活动零事故。

1.2部门职能与协同机制

各部门需打破信息壁垒，通过标准化的流程实现高效协同，形成“策划-执行-监督-评估”的闭环管理链条。宣传部负责制定年度活动规划清单，明确各部门在活动策划中的牵头责任，并牵头建立活动信息报送标准化模板。文旅局负责挖掘本地文化资源，协调场地审批及非遗项目合作，确保活动内容具有鲜明