人事档案托管协议书.docVIP

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  • 2026-06-09 发布于安徽
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人事档案托管协议书

甲方(档案托管方):[公司名称]

法定代表人:[姓名]

地址:[公司地址]

联系电话:[公司电话]

乙方(档案委托方):[公司名称]

法定代表人:[姓名]

地址:[公司地址]

联系电话:[公司电话]

鉴于甲方具有专业的人事档案管理能力和设施,乙方因业务发展需要,拟将公司人事档案委托甲方进行托管管理,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:

一、托管内容

1.1乙方同意将其公司所有员工的人事档案(包括但不限于入职登记表、劳动合同、身份证复印件、学历证明、职称证明、奖惩记录、离职证明等)委托甲方进行托管。

1.2甲方负责对乙方委托的档案进行安全、规范的管理,确保档案的完整性、保密性和可查阅性。

二、托管期限

2.1本协议的托管期限为[年数]年,自[起始日期]起至[终止日期]止。

2.2若托管期限届满,乙方需要继续托管,应提前[月数]个月书面通知甲方,双方另行协商续签协议事宜。

三、权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

a.负责档案的日常管理、维护和保密工作,确保档案安全;

b.根据乙方的合理要求,提供档案的查阅、复印等服务;

c.定期向乙方提供档案管理情况的报告;

d.严格遵守国家有关档案管理的法律法规,不得泄露档案内容。

3.2乙方的权利与义务:

a.负责提供真实、完整的档案资料;

b.按照协议

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