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物资配送流程确认函6篇范本

物资配送流程确认函第（1）篇

尊敬的_____:

我司已确认接收贵方提供的物资配送服务，现就相关流程及要求作出如下正式确认：

一、物资配送服务内容

贵方按照约定时间及规格，将相关物资配送至我司指定地点，具体包括______（请填写具体物资名称及规格）。

配送过程中，贵方需保证物资完好无损，数量与清单一致，并在送达后24小时内完成验收工作。

二、配送时间及频率

本次配送计划于______日期完成，具体时间及频率详见附件《配送计划表》。如遇特殊情况，我司将及时与贵方沟通并协商调整。

三、验收及签收流程

1.物资到达后，我司将安排专人进行现场验收，核对数量、规格及外观状况。

2.验收无误后，我司将签收并填写《物资签收单》。

3.签收单及相关资料将作为本确认函的附件，随函一同提交。

四、责任与义务

1.贵方须保证配送过程中遵循相关法律法规及我司规章制度，如出现延误、损坏或丢失，应承担相应责任。

2.我司将严格按照合同约定履行义务，保证物资按时、保质、保量送达。

五、其他事项

1.本确认函自双方签字盖章之日起生效，有效期至______日期。

2.如有任何疑问或需要补充信息，请及时与我司联系，联系方式为______（请填写电子邮箱及电话）。

此致

敬礼

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