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外贸合同签订与履行手册

外贸合同签订与履行手册

第1章合同签订前的准备与尽职调查

1.1合同主体资格确认与资信审核

在正式签署合同前，必须首先核实外贸公司的营业执照是否处于有效存续状态，并确认其经营范围中是否包含“进出口贸易”或“代理出口/进口”等具体业务类型。若公司经营范围模糊或缺失，其签约能力将大打折扣，甚至直接导致合同无效。企业需通过国家企业信用信息公示系统或权威第三方平台，查询目标公司的“经营异常名录”及“严重违法失信企业名单”。若发现该公司存在行政处罚记录、被吊销执照或列入黑名单，则坚决不予签约，此举是规避法律风险的第一道防线。

深入调查公司的股权结构，穿透查看实际控制人及其关联企业的背景，防止通过多层嵌套的壳公司进行虚假贸易或洗钱活动。对于股权结构复杂的公司，应要求提供清晰的股权穿透图，以确认其背后的真实资产和人员。重点核查公司的“三证”情况，即营业执照、进出口权备案证书（如适用）以及海关进出口货物收发货人备案信息。若发现其仅有出口权而无进口权，或备案信息与实际经营地址不一致，说明其履约能力存疑，需警惕其存在“只进不出”的欺诈风险。利用公开渠道检索目标公司的历史交易记录，特别是过去3至5年的进出口合同数据。若该公司在同类目的商品（如电子产品、纺织品）上曾出现多次违约、退款或被列入海关失信名单，应将其视为高风险对象，暂缓签约。

对于关键供