产品样品验收流程沟通交流商洽函（6篇）范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

产品样品验收流程沟通交流商洽函（6篇）范文

产品样品验收流程沟通交流商洽函篇1

尊敬的______：

我司近日收到贵司寄来的产品样品，经初步检查，发觉样品在以下几个方面与合同约定存在差异，为保证产品质量及双方利益，现就产品样品验收流程进行沟通交流商洽。

一、样品存在问题：

1.样品外观与合同约定不符，存在色差、尺寸偏差等问题。

2.样品材质与合同约定不一致，存在硬度、耐磨性等方面的差异。

3.样品功能与合同约定存在偏差，部分功能无法正常使用。

二、沟通商洽事项：

1.请贵司就上述问题提供详细说明，包括样品生产批次、生产日期等信息。

2.请贵司针对样品存在的问题提出整改措施，并承诺在规定时间内完成整改。

3.请贵司提供样品整改后的验收流程，保证产品质量符合合同约定。

三、验收流程：

1.贵司整改后的样品寄送至我司，我司将安排专业人员进行验收。

2.验收过程中，如发觉样品仍存在质量问题，我司有权要求贵司进行二次整改。

3.验收合格后，双方签订正式合同，进入批量生产阶段。

为保证此次沟通商洽顺利进行，特此函告，请贵司予以重视。如有任何疑问或建议，请随时与我司联系。

联系人：______

地址：______

联系方式：______

地址：______

敬请予以回复，期待双方友