门店人事与行政管理手册（执行版）.docx

门店人事与行政管理手册（执行版）

第1章员工关系与考勤管理

1.1入职登记与背景调查

入职登记是员工加入公司体系的第一步，需由行政专员在HR系统录入基础信息，包括姓名、身份证号、联系电话、紧急联系人及家庭住址，并打印《入职登记表》与《劳动合同意向书》供员工签字确认。背景调查是风险控制的关键环节，需通过国家企业信用信息公示系统查询员工前雇主名称及经营状况，并联系前雇主开具《无犯罪记录证明》或《无重大违法违纪证明》。

身份证原件与复印件需当场核验，核对无误后复印留存，并在复印件上加盖“已复印”印章，防止日后出现身份冒用纠纷。社保公积金缴纳信息需提前3个工作日录入系统，确保员