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律师事务操作流程手册

第1章基础建设与人员配置

1.1律所概况与资质备案

律所名称与统一社会信用代码需在国家企业信用信息公示系统或天眼查等公开平台进行准确查询，确保名称规范、无违规记录，作为后续所有法律文件签署的法定主体标识。必须准备并提交《律师事务所执业许可证》原件或扫描件，核对有效期是否在有效期内，若临近到期需提前一个月启动续期备案流程，确保执业资格合法有效。

需准备《律师事务所章程》及《律师执业管理办法》等核心制度文件，经全体合伙人签字确认后存档，作为律所内部管理的最高准则，明确合伙人权利与义务。必须落实《律师事务所名称使用规范》及《律师事务所办公地址使用规范》，确保门头招牌、门牌号码、电子名片及对外宣传材料中的名称与备案信息完全一致，避免法律风险。需准备《律师事务所纳税证明》及《营业执照副本》，用于向税务机关进行税务登记备案，完成“三证合一”后的税务主体身份确认。

需准备《律师事务所公章》及《介绍信专用章》样章，并在首次使用前向当地司法局或公证处进行备案登记，确保印章使用流程符合《印章管理办法》。

1.2组织架构与岗位职责

律所应设立总经理室，由总经理担任法定代表人，全面负责律所的行政管理、对外联络及重大决策，同时担任律所主任，统筹日常运营。必须设立分管合伙人（如合伙人A、B），作为律所的常务负责人，负责分管领域的业务拓展、质量控制及团队管理，直