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交付进度延误的商洽函[4篇]

交付进度延误的商洽函篇1

尊敬的______:

我司近日收到贵司关于项目交付进度延误的反馈,对此我司表示诚挚的歉意。为保证双方合作的顺利进行,现就此事进行如下商洽:

一、项目背景

贵司与我司于____年____月签订的《______项目合作协议》,约定我司负责项目的研发、生产及交付。根据协议约定,项目交付期限为____年____月____日。

二、延误原因

由于近期原材料价格上涨、供应链波动以及生产设备故障等原因,导致项目生产进度受到影响,进而造成交付进度延误。

三、解决方案

1.我司已积极采取措施,优化生产流程,提高生产效率,力争在____年____月____日前完成项目生产。

2.针对原材料价格上涨问题,我司将与供应商协商,争取降低采购成本,减轻贵司负担。

3.我司将加强生产设备维护,保证生产设备稳定运行,避免类似事件发生。

四、后续跟进

1.我司将指定专人负责与贵司沟通,及时汇报项目进展情况。

2.双方将定期召开项目进度会议,共同商讨解决方案,保证项目顺利进行。

3.如有特殊情况,我司将第一时间通知贵司,并共同协商应对措施。

敬请贵司予以理解与支持,我司将竭诚为您提供优质的产品和服务。如有任何疑问或建议,请随时与我司联系。

联系人:___

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